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介護保険事業所における個人情報の利用目的

 株式会社エイチ・エス・エーでは、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報保護に対する基本方針」の下、特にここに介護関係事業者における利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

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1.利用者へのサービスの提供に必要な利用目的 

1 当事業所内部での利用目的

(1) 介護サービスの利用者等に提供する介護サービス

(2) 介護保険事務  

(3) 介護サービスの利用者にかかる事業所等の管理運営業務のうち次のもの

  ・会計、経理

  ・介護事故、緊急時等の報告

  ・当該利用者の介護サービスの向上

2 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

(1)当事業所が利用者等に提供する介護サービスのうち

  ・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者等との

    連携 (サービス担当者会議等)、照会への回答

  ・その他の業務委託

  ・家族等への心身の状況説明

(2)介護保険事務のうち

  ・保険事務の委託 (一部委託含む)

 ・審査支払い機関へのレセプトの提出

 ・審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

(3)損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

 【上記以外の利用目的】

 1 当事業所内部での利用に係る利用目的

(1)事業者の管理運営業務のうち次のもの

  ・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

  ・事業所等において行われる学生等の実習への協力

  ・事業所において行われる事例研究等

 2 他の事業者等への情報提供に係る利用目的

(1)当事業所の管理運営業務のうち

  ・外部監査機関、評価機関等への情報提供

 なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

2.お客様の個人情報を利用させていただく目的の通知方法 

 当社は、お客様から個人情報のご提供をいただく場合、その利用目的をお知らせした上で、個人情報を収集・登録・利用させていただきます。 

 

3.個人情報の第三者への提供 

当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、以下の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。 

 ・お客様にご了承いただいた上で第三者へ提供する場合

 ・各業務において、個人情報保護を誓約した当社業務提携先に必要最低限の情報を提供する場合

 ・法令に基づく場合 お客様が当社のサービスの対価をお支払いただく際、金融機関等への手続きを行う場合

 

4.個人情報の正確性の確保と開示・訂正 

 お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めてまいります。また、お客様から当社へ登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正いたします。なお、請求者がお客様ご本人であることを確認するため、適性な手段でお客様に本人確認をお願いする場合がございます。

 

5.個人情報管理のための措置 

 

 当社は、お客様の個人情報を厳重に保護するために、個人情報保護規程を設けます。また、社員に対し個人情報保護規程を遵守させるとともに誓約を義務つけます。また、当社は社員に対する継続的な教育・啓発を実施いたします。 

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口 

株式会社 エイチ・エス
・エー
住所    神奈川県小田原市扇町5-11-21
電話    0465-32-2532
E-mail   h.s.a@fancy.ocn.ne.jp

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